Conseil
opérationnel
Ce que nous faisons.
Avez-vous des difficultés à contrôler les coûts d’exploitation ou à allouer un budget ?
Êtes-vous à court de temps et de ressources pour évaluer si vous obtenez un bon rapport qualité-prix ?
Pensez-vous que vous payez trop cher pour des produits et des services ?
Voulez-vous économiser de l’argent sans compromettre la qualité?
Tepo Consulting aide les établissements d’enseignement privés à identifier leur potentiel d’économies et propose des solutions et des conseils pour simplifier le processus d’approvisionnement et optimiser les coûts.
Comment nous le faisons.
Tepo se concentre sur 15 catégories de coûts opérationnels (à l’exclusion de la rémunération des enseignants) que l’on retrouve dans presque tous les établissements éducatifs (et compare les performances de vos KPI à celles des écoles de taille similaire).
Tepo identifie les 5 meilleurs domaines pour améliorer l’efficacité et réaliser des économies de coûts, et si nécessaire, vous aidera à mettre en œuvre les recommandations aussi rapidement et indolorement que possible.
L’assistance pour la mise en œuvre des recommandations peut être facilitée soit directement avec Tepo, soit avec l’aide d’un réseau de partenaires de confiance. Ces partenaires sont des experts dans leur domaine et peuvent être fiables pour apporter leur expertise au bénéfice des établissements d’éducation suisses.
Alternativement, Tepo peut négocier directement avec de nouveaux fournisseurs de votre choix, soit en aidant à émettre des demandes de propositions (RFP, pour « Requests for pricing ») pour de nouveaux services, soit en négociant avec vos fournisseurs actuels pour une meilleure valeur.
Pourquoi travailler avec Tepo ?
Unique
Tepo consulting est unique en Suisse car c’est le seul cabinet de conseil exclusivement axé sur l’excellence opérationnelle pour les établissements d’enseignement privés.
Indépendant
Tepo est complètement indépendante et vous fournira des recommandations confidentielles et rapides basées sur des examens des KPI qui sont garantis pour améliorer la performance opérationnelle de votre école.
Pas de satisfaction, pas de frais.
Tepo propose également une consultance No Satisfaction, No Fee. En d’autres termes, si vous n’êtes pas satisfait de la qualité et du contenu de la mission, aucun frais ne sera facturé.
Le bilan de santé opérationnel.
Il s’agit d’une analyse détaillée examinant toutes les dépenses opérationnelles, autres que les salaires des enseignants, et fournissant jusqu’à 30 indicateurs clés de performance à partir desquels nous identifions les 5 domaines les plus pertinents pour réaliser des économies.
Les domaines étudiés sont généralement dans les zones de dépenses les plus élevées et sont analysés sur une base de coût par unité, par exemple le coût par étudiant, le coût par mètre carré, etc. Les zones à coûts élevés typiques comprennent :
- La restauration
- Les infrastructures et la maintenance
- Le marketing
- L’enseignement et l’apprentissage
- Le mobilier et les équipements
- Les technologies de l’information, l’impression et les logiciels
- Les services publics (eau, énergie, etc.)
- La durabilité
- Les activités parascolaires
- L’assurance
Le processus est rapide, facile et non intrusif. Tout dépend de la taille de votre établissement. Normalement, il faut moins de 3 jours pour évaluer une école de plus de 500 étudiants et une journée (ou deux) pour les écoles plus petites.
Tarif
Tepo fonctionne sur une base de tarif forfaitaire simple pour l’audit opérationnel, la présentation de ses résultats et une restitution écrite avec des recommandations et des actions à mettre en place.
Autres services
Tepo offre également une gamme de services professionnels, indépendants et confidentiels pour les conseils scolaires, les chefs d’établissement, les membres de l’équipe de direction de l’école et les équipes de projet.
Ces services sont entièrement personnalisés en fonction de besoins et exigences. Exemples de services :
- Définir/mettre à jour les politiques d’achats
- Définir/mettre à jour les processus d’achats
- Les évaluations de contrats
- La négociation des prix
- La rationalisation des fournisseurs
- La catégorisation des fournisseurs
- L’approvisionnement responsable (ESG)
- Le soutien à la recherche de sources d’approvisionnement
- Les revues stratégiques
- La gestion des devis
- La préparation du budget
- Les prévisions de flux de trésorerie
- Les rapports au conseil d’administration et les rapports financiers
- La stratégie de numérisation
- Gestion « sans papier »
- L’archivage des documents
- Ed-Tech Strategy
- L’évaluation de la durabilité
